Hoe promoot je work/life balance op de werkplek?

Maandag heb ik reeds deze vraag op jullie afgevuurd vandaag kunnen jullie in mijn blogpost 7 tips terugvinden om een goede work-life balance te stimuleren op de werkvloer.

Als leider van een team wil jij graag dat je team de doelen bereikt maar dit is natuurlijk onmogelijk als je teamleden opgebrand raken.

7 tips

1. Geef als diensthoofd/leidinggevende/teamleider zelf het goede voorbeeld.

• Je team volgt je voorbeeld. Als jij stelselmatig later blijft of werkt in het weekend dan kunnen je teamleden dit aanvoelen dat dit ook van hen verwacht wordt.

2. Ondersteun je team door meerdere mensen op te leiden en door duidelijke handboeken en procedures van sleutelprocessen.

• Zorg ervoor dat de taken van je teamleden kunnen opgevangen worden door collega's zodat het makkelijker wordt om vrij te nemen en vermijd je de stress van de stapel dringende taken bij terugkomst. Als teamleden onvervangbaar zijn is het voor hen moeilijk om te disconnecteren. 

3. Zet redelijke verwachtingen en grenzen naar cliënten/ klanten toe.

• De verwachtingen en eisen van cliënten zijn de laatste jaren sterk gestegen. Mensen verwachten direct antwoord en oplossingen. Geef bij de start duidelijk de grenzen van de dienst aan.

4. Hou een oogje in het zeil bij je teamleden hoe ze hun vakantiedagen opnemen.

• Ik vraag nu niet om ze te gaan stalken maar probeer in het oog te houden wie steeds zijn verlof opneemt en wie bijna nooit een dagje verlof neemt. Probeer te achterhalen waarom zij bijna nooit een dagje verlof nemen en probeer ze te ondersteunen waar nodig. 

5. Leer de persoonlijke doelen van je teamleden kennen.

• Een van de belangrijkste zaken voor een teamleider is om je teamleden te leren kennen. Connecteren op persoonlijk vlak. Je kan dit doen bij functioneringsgesprekken of gewoon een 1 op 1 persoonlijk gesprek. Daarnaast kan dit natuurlijk ook tijdens een teambuilding activiteit zo betrek je onmiddellijk al je teamleden.

6. Creër een gezonde werkomgeving

• Zorg voor stille ruimtes wanneer mensen gefocust willen werken, zorg voor planten, rustige relaxerende decoratie, beperk de vergadertijd, doe eens een wandelvergadering,....

7. Betrek het gezin bij bepaalde gelegenheden op de werkplek

• Organiseer een familie picknick, een gezinsfietstocht, vier belangrijke mijlpalen samen (huwelijk, baby-borrel,...)

Ik hoop dat deze tips een beetje kunnen helpen om bewust oog te blijven hebben voor de work life balance van je teamleden.

Heb je nog meer tips of ideeën? Laat het mij zeker weten!

Ah ja en P.S. op 18/7/2019 geef ik zelf een workshop Balance in life and me-time. Meer info kan je vinden op mijn facebookpagina.

Vriendelijke groet,

Ellen